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Was ist ein Fortschrittsbericht?

Jeder Tag ist ein neuer Tag auf der Baustelle und alle Beteiligten m眉ssen ununterbrochen auf dem Laufenden gehalten werden. Die einfachste M枚glichkeit, das zu tun, ist ein t盲glicher Fortschrittsbericht.

Die Berichte enthalten grundlegende Informationen dar眉ber, was an dem jeweiligen Tag auf der Baustelle erledigt wurde und welche Probleme oder Unf盲lle aufgetreten sind.

Um einen reibungslosen Kommunikationsfluss zu gew盲hrleisten, m眉ssen t盲gliche Fortschrittsberichte akkurat ausgef眉llt werden, denn sie k枚nnen im Falle von Haftungsfragen und Rechtsstreitigkeiten auch als Beweis herangezogen werden.

Abh盲ngig von den Tools, die Sie f眉r Ihre Projekte verwenden, sind Fortschrittsberichte f眉r die Projektmanager mit mehr oder weniger Verwaltungsarbeit verbunden. Viele Projektmanager verbringen beispielsweise 40 % Ihrer Arbeitszeit damit, Berichte zu schreiben, an Meetings teilzunehmen und nach Updates zu suchen.

Es wird schnell deutlich, dass die Arbeit unter solchen Umst盲nden einen negativen Einfluss auf den Prozess der Fortschrittsberichterstattung hat und sowohl f眉r den Projektmanager als auch f眉r seine Teams Stress und Frustration bedeutet.

Ein Paradigmenwechsel bez眉glich der Art und Weise, wie Bauteams kommunizieren und sich miteinander vernetzen, ist also mehr als angebracht. Daf眉r sollten die Digitalisierung und Standardisierung der Prozesse als Priorit盲ten angesehen werden.

Was sollte ein t盲glicher Fortschrittsbericht enthalten?

Obwohl es die verschiedensten Meinungen dar眉ber gibt, was in einem t盲glichen Fortschrittsbericht enthalten sein sollte und was nicht, haben wir eine Liste von Punkten erstellt, die unserer Meinung nach unerl盲sslich sind. So k枚nnen Sie die Verbindung zwischen der Baustelle und dem B眉ro st盲rken und alle Beteiligten auf den neuesten Stand bringen.

Kurz gesagt, das sind die 10 Punkte, die in jedem t盲glichen Fortschrittsbericht enthalten sein sollten:

• Datum: Das Datum, an dem der jeweilige Fortschrittsbericht geschrieben und eingereicht wird.
• Wetterbedingungen: Ein 脺berblick 眉ber die Wetterbedingungen auf der Baustelle.
• Bedingungen auf der Baustelle: Ein 脺berblick 眉ber die Bedingungen auf der Baustelle.
• Verf眉gbarkeit von Ressourcen: Informationen 眉ber die Arbeiter, Ausr眉stung und Materialien, die an diesem Tag ben枚tigt werden.
• Status der ausgef眉hrten Arbeiten: R眉ckmeldungen 眉ber die an diesem Tag ausgef眉hrten Arbeiten und den aktuellen Status des Projekts.
• Unterbrechungen oder Verz枚gerungen: Jegliche Unterbrechungen oder Verz枚gerungen, die die an diesem Tag durchgef眉hrte Arbeit beeintr盲chtigt haben.
• Inventar-Checkliste: Eine Liste aller Bestandsposten und des zuk眉nftigen Materialbedarfs.
• Risiko眉bersicht: Alle potenziellen Risiken, die sich auf zuk眉nftige Arbeitstage auswirken k枚nnten.
• Unfallbericht: Eine detaillierte Erkl盲rung aller Unf盲lle, die sich an diesem Tag auf der Baustelle ereignet haben.
• Zus盲tzliche Kommentare und Anmerkungen: Alle zus盲tzlichen Kommentare oder Anmerkungen, die einen Einfluss auf die Entwicklung des Projekts haben.

3 Schritte, um einen Fortschrittsbericht ohne viel Verwaltungsaufwand zu schreiben

Ihre Teams zu vernetzen und dazu zu bringen, kritische Probleme sofort zu erkennen und Ihren Prozessen zu folgen, ist eine der wichtigsten Erfolgskomponenten f眉r alle Bauprojekte.

Es wird deutlich, dass die Berichterstattung 眉ber den Baufortschritt viel Zeit und Liebe zum Detail erfordert. Es sollte mittlerweile jedoch auch jedem klar geworden sein, dass das mit den richtigen Tools und der richtigen Strategie viel schneller und effizienter erledigt werden k枚nnte.

Mehr erfahren: Verwaltungsarbeit und endlose Meetings in der Baubranche vermeiden

Die S盲ulen, die f眉r den Erfolg eines Bauprojekts verantwortlich sind, sind: Menschen, Tools und Prozesse. Wenn Sie die richtige Balance zwischen diesen drei Komponenten finden, steht Ihrem Erfolg nichts mehr im Wege.

Doch wo f盲ngt der lange Weg dieser Transformation an? Dar眉ber brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen, denn im Folgenden finden Sie die drei Schritte, die Sie befolgen m眉ssen, um den Verwaltungsaufwand beim Erstellen von Fortschrittsberichten zu reduzieren:

1. Automatisieren Sie Ihre Berichterstattung

Viele Projektmanager verlassen sich immer noch auf manuelle Berichte, wenn es um den Fortschritt ihrer vorausschauenden Planung, die letzten Inspektionen und s盲mtliche Aktivit盲ten auf der Baustelle geht. Dieser Ansatz ist jedoch extrem fehleranf盲llig und kann zu Unterbrechungen, Verz枚gerungen und sogar Streitigkeiten f眉丑谤别苍.

Wenn Sie dann noch die aktuellen Auswirkungen von COVID-19 ber眉cksichtigen wollen, wird jedem schnell deutlich, warum die Baubranche eine neue Normalit盲t und somit eine Digitalisierung der Fortschrittsberichte ben枚tigt.

Mit den richtigen Tools und Prozessen sollte die Berichterstattung 眉ber die neuesten Updates auf der Baustelle nicht mehr als wenige Minuten in Anspruch nehmen. Alle Projektteams haben jederzeit Zugriff auf genau die Informationen, die sie ben枚tigen, damit schnell die richtigen Entscheidungen getroffen werden k枚nnen, um Verz枚gerungen zu vermeiden.

2. Nutzen Sie digitale und branchenspezifische Tools

Die Automatisierung der Fortschrittsberichterstattung ist der erste wichtige Schritt. Das allein reicht jedoch nicht aus. Die Verwendung der richtigen digitalen L枚sung, um die Berichterstattung in Echtzeit und die Verkn眉pfung zwischen Masterplan und vorausschauender Planung zu erm枚glichen, ist der n盲chste entscheidende Schritt.

Kostenloser Guide: Warum Sie komplexe Bauprojekte nicht mit WhatsApp und Excel verwalten k枚nnen

Viele Projektmanager verlassen sich bei ihren t盲glichen Fortschrittsberichten auf Tools wie WhatsApp und Excel und denken, dass sie f眉r diese Art von Arbeiten ideal geeignet sind. Leider ist das jedoch ein sehr riskanter Pfad, auf dem sie balancieren.

Diese Tools sind im Alltag zwar sehr n眉tzlich, aber nicht daf眉r geeignet, ein komplexes Bauprojekt zu verwalten. Im Gegenteil, diese Tools f枚rdern eine isolierte Kommunikation, da die kommunizierten Daten keine Verkn眉pfung zum Masterplan oder zum kurzfristigen Plan haben, wodurch Missverst盲ndnisse und Verz枚gerungen entstehen k枚nnen.

3. Standardisieren Sie Ihre Systeme und Prozesse

Viele denken immer noch, dass jedes Bauprojekt einzigartig ist – mit anderen Zielen und Strategien. Das ist allerdings ein Irrglaube. Unabh盲ngig von der Art des Projekts sind 80 % der Bauprozesse immer dieselben.

Jeder Projektmanager sollte dar眉ber nachdenken, seine Systeme und Prozesse zu standardisieren, um kostspielige Fehler zu vermeiden. Zus盲tzlich wissen auf diese Weise alle Projektteams zu jeder Zeit, was sie zu tun haben.

Kurz gesagt, durch die Standardisierung kann die Kommunikation zwischen Baustelle und B眉ro erleichtert werden und Ihnen als Projektmanager Sicherheit bieten. Auch das Verantwortungsbewusstsein wird erh枚ht, da es durch die standardisierten Prozesse leichter wird, Fehlerquellen zu identifizieren und die richtigen Ma脽nahmen zu ergreifen.

Die Verwendung der richtigen Tools ist von entscheidender Bedeutung. Einzig und allein digitale L枚sungen, die speziell f眉r die Baubranche entwickelt wurden, k枚nnen einen solchen Ansatz langfristig unterst眉tzen.

Nur 35 % der Branche berichtet in Echtzeit 眉ber ihren Fortschritt

Basierend auf den Ergebnissen der Construction Digital Maturity Ladder (CDML) wird deutlich, dass nur 35 % der am Bau Beteiligten den Fortschritt in Echtzeit (13%) oder t盲glich (22%) melden.

Es wird schnell deutlich, warum die Bauindustrie eine der am wenigsten digitalisierten Branchen mit einer Effizienzrate von 30 % ist und 80 % der Bauprojekte mit Verz枚gerungen zu k盲mpfen haben. Jedes Projekt ist, einfach gesagt, eine Kette von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Interessengruppen. Die geringste Versp盲tung einer einzelnen Aufgabe kann also zu verheerenden Verz枚gerungen f眉r das gesamte Projekt f眉丑谤别苍.

„Zusammenarbeit, Kommunikation und eine transparente Arbeitsweise sind von grundlegender Bedeutung, damit diese Industrie, mit einem Jahresumsatz von 10 Billionen Euro, sich so weiterentwickelt kann, wie sie es n枚tig h盲tte“, sagt Ulrik Branner, Gesch盲ftsf眉hrer und Vorstand von 91桃色.

Aus diesem Grund sollte die t盲gliche Fortschrittsberichterstattung datengesteuert werden und Sie sollten anfangen, sich auf die richtigen digitalen Technologien zu verlassen. Auf diese Weise wird die Branche in der Lage sein, digitale L眉cken in funktionale Anforderungen umzuwandeln und eine ganz neue 脛ra einzuleiten.

Projekterfolg durch vernetzte Teams garantieren

Ihre Teams miteinander zu vernetzen und sie dazu zu bringen, kritische Probleme schnell zu erkennen und Ihre Prozesse zu verfolgen, geh枚ren zu den wichtigsten Erfolgskomponenten f眉r alle Bauprojekte.

Vor diesem Hintergrund ist es unerl盲sslich, sich f眉r ein branchenspezifisches digitales Tool zu entscheiden, das Ihre Bem眉hungen unterst眉tzt, Verz枚gerungen zu reduzieren, die Projektkommunikation zu verbessern und die p眉nktliche Fertigstellung zur Gewohnheit werden zu lassen.