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Les listes de contr么le num茅riques sont simplement des listes automatis茅es de t芒ches destin茅es 脿 d茅finir les actions du workflow sur le chantier et en dehors du chantier. L鈥檌d茅e est de g茅n茅rer un mod猫le de liste de contr么le correspondant pour la construction lorsqu鈥檜ne liste de contr么le est cr茅茅e, 茅dit茅e, sign茅e, compl茅t茅e, ou bloqu茅e, et que les utilisateurs ou les responsables d鈥檜ne t芒che sp茅cifiques soient inform茅s a posteriori des t芒ches attribu茅es par le biais de l鈥檃ppli ou par email.

La fonction des listes de contr么le num茅riques est d鈥檃ttribuer des t芒ches 脿 effectuer pouvant 锚tre configur茅es pour 锚tre d茅clench茅es lorsque les t芒ches sont marqu茅es sur la liste, qui d茅l猫guent ensuite des actions en cascade ne n茅cessitant pas un suivi administratif pour chaque 茅tape de chaque processus.

Les diff茅rents sc茅narios incluent le suivi de l鈥櫭﹒uipement, le chronom茅trage, les rapports d鈥檃ccidents, l鈥櫭﹙aluation des risques du chantier de construction, les inspections de conformit茅, etc.

Les listes de contr么le automatis茅es pour la construction sont plus efficaces que les suivis manuels

Le chantier de construction moderne est 脿 pr茅sent un environnement au rythme 茅lev茅 qui ne tol猫re pas les erreurs. Ceci laisse un grand nombre de responsabilit茅s et de t芒ches administratives pour votre manager de projet et vos superviseurs. Lorsqu鈥檌l y a autant de travaux en cours, il est quasiment impossible de faire le suivi de tout ceci sur le chantier et en dehors du chantier, et il est difficile de garantir que les t芒ches sont effectu茅es par les bonnes personnes et que le suivi est fait 脿 chaque fois.

Les listes de contr么le num茅riques sont une solution efficace pour rendre les employ茅s du chantier autonomes tout en 茅tant connect茅s aux autres employ茅s et vous aident 脿 atteindre vos objectifs pour le projet. Les raisons pour lesquelles elles sont plus efficaces qu鈥檜ne d茅l茅gation et un suivi manuels sont les suivantes :

1. Moins de paperasses inutiles. Lorsque tout est normalis茅 et mis dans une plateforme centralis茅e, il n鈥檈st pas n茅cessaire de compl茅ter des paperasses fastidieuses apr猫s les travaux effectu茅s sur le chantier, et si des anomalies sont constat茅es, il n鈥檈st plus n茅cessaire de passer des heures 脿 fouiller dans les piles de listes de contr么le papier ou Excel.
2. Responsabilisation. Sachant que tout est transparent (quelle t芒che, qui est responsable de telle t芒che, quelle est la date d鈥櫭ヽh茅ance, o霉 sur le chantier, etc.), toutes ces informations pouvant 锚tre consult茅es par chaque employ茅 avec des mises 脿 jour en temps r茅el, chaque membre d鈥櫭﹒uipe est responsable de sa t芒che avec une tra莽abilit茅 claire du workflow. Le manager de projet peut suivre chaque activit茅 du travail au quotidien.
3. Des workflows connect茅s et intelligents. Toutes les t芒ches peuvent 锚tre pr茅list茅es dans vos listes de contr么le, avec des formulaires que vous pouvez directement compl茅ter tandis que vous poursuivez votre travail ou votre inspection, tout en envoyant des notifications aux autres membres de l鈥櫭﹒uipe pour les t芒ches connect茅es dans un workflow. N鈥檕ubliez pas, pendant la mise en 艙uvre d鈥檜n projet de construction, la plus petite erreur dans une s茅quence de t芒ches peut entra卯ner de graves complications et des d茅lais co没teux. Une liste de contr么le conserve une s茅quence logique de vos travaux, ce qui permet d鈥櫭﹙iter d鈥檃voir 脿 refaire certains travaux.
4. Les probl猫mes sont identifi茅s avant qu鈥檌ls n鈥檈ntra卯nent des retards ou d鈥檃utres probl猫mes. Un syst猫me en temps r茅el offre un aper莽u rapide des incidents et de l鈥櫭﹖at des 茅quipements, ce qui est difficile 脿 obtenir avec des formulaires papier. Ceci permet un syst猫me de maintenance pr茅ventive plus efficace et une anticipation en mati猫re d鈥檃chats et de r茅solution des probl猫mes.
5. Des 茅quipements d茅fectueux r茅par茅s plus rapidement. Avec des 茅quipements de construction aussi nombreux, des jours voire des semaines seraient n茅cessaires pour r茅parer ou effectuer le suivi une fois que les probl猫mes ont 茅t茅 identifi茅s, ceci 脿 cause des diff茅rentes proc茅dures de communication. Les listes de contr么le num茅riques r茅duisent cela 脿 quelques minutes ou quelques heures avec des rapports effectu茅s plus rapidement et des suivis du probl猫me en temps r茅el.

Exemples de listes de contr么le pour la construction pour un workflow administratif plus efficace

Nous avons compil茅 les listes de contr么le essentielles pour la construction qui peuvent vous aider 脿 g茅rer les processus critiques, normaliser les processus d鈥檈x茅cution de vos t芒ches r茅currentes sur le chantier, aider vos intervenants et vos 茅quipes 脿 assurer leurs responsabilit茅s, et permettre 脿 l鈥檈nsemble de votre entreprise de construction d鈥檃tteindre vos objectifs. Nous avons 茅galement inclus de br猫ves directives sur la fa莽on dont elles peuvent vous aider 脿 am茅liorer vos processus.

Liste de contr么le g茅n茅rale pour l鈥櫭﹙aluation des dangers

Le maintien d鈥檜n environnement de travail s没r est une responsabilit茅 majeure de votre manager de projet. Les cons茅quences d鈥檜n tel manquement peuvent 锚tre co没teuses, aussi bien financi猫rement qu鈥檈n mati猫re de r茅putation. Une liste de contr么le OSHA sp茅cifique et normalis茅e est essentielle pour une inspection du chantier et une 茅valuation des dangers ad茅quates.

Liste de contr么le pour l鈥櫭﹙aluation des risques au cours des travaux d鈥檃m茅nagement

Une bonne gestion de la sant茅 et de la s茅curit茅 de votre organisation et de votre chantier implique des v茅rifications de routine et un contr么le des risques li茅s aux dangers courants en construction. Assez comparable 脿 votre liste d鈥檌nspection en mati猫re de s没ret茅, l鈥櫭﹙aluation des risques des travaux d鈥檃m茅nagement comprend une 茅valuation suppl茅mentaire de la sensibilisation de vos travailleurs aux risques courants sur le chantier.

Liste de contr么le des 茅quipements de protection individuelle

Des inspections r茅guli猫res sont requises pour assurer que les 茅quipements de protection individuelle fonctionnent correctement, ainsi que pour identifier les dangers potentiels li茅s aux travaux que pourraient rencontrer les travailleurs.

Inspection des outils avant utilisation

Afin de garantir que les outils 茅lectriques et les 茅quipements relatifs fonctionnent de mani猫re s没re, des inspections avant utilisation permettent d鈥檃ssurer que les outils et 茅quipements sont en bon 茅tat et peuvent 锚tre utilis茅s en toute s茅curit茅.
Saviez-vous qu鈥檈n ajoutant une signature num茅rique 脿 votre liste de contr么le, vous ajoutez un contr么le du workflow plus efficace 脿 vos processus de construction sur le chantier ?

Personnalisez vos listes de contr么le de mani猫re sp茅cifique pour votre chantier

Si vous n鈥櫭猼es pas du genre 脿 utiliser les mod猫les de construction pr茅remplis, vous pouvez cr茅er le v么tre de mani猫re sp茅cifique pour les besoins de votre chantier.

Toutefois, avant de cr茅er vos propres listes de contr么le, il est important de savoir ce qui rend une liste de contr么le fonctionnelle. Apr猫s tout, votre liste de contr么le doit vous permettre de gagner du temps. Cr茅er une liste de contr么le unique pour votre 茅quipe et votre chantier est un premier pas important car il vous permet, 脿 vous et 脿 votre 茅quipe sur le chantier, de vous approprier vos processus. L鈥檕bjectif est de d茅velopper et comprendre une culture du travail d鈥櫭﹒uipe et une discipline, et non de simplement cocher des cases.

Vous pouvez m锚me commencer avec un premier mod猫le, et simplement le personnaliser pour qu鈥檌l s鈥檃dapte au workflow exact de votre 茅quipe. Votre entreprise et les r么les de chacun vous permettront de d茅terminer quel type de liste de contr么le vous sera utile. N鈥檕ubliez pas, votre liste de contr么le est constitu茅e de processus qui se r茅p猫tent souvent et dans un ordre pr茅visible, 脿 vous de les normaliser et de les classer par ordre d鈥檌mportance.

Pour davantage de listes de contr么le, consultez ce guide ultime des listes de contr么le pour la construction afin de faire des 茅conomies en temps et en argent 脿 l鈥檃ide des listes de contr么le automatis茅es pour la construction.