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Lors de la mise en 艙uvre d’un projet, les proc茅dures et la gestion des dossiers deviennent des outils essentiels pour le gestionnaire et les autres participants au processus. Ces outils ont pour double objet d’enregistrer les transactions financi猫res qui apparaissent dans chaque projet et d’indiquer la progression et les probl猫mes qui affectent le projet.

Qu’est-ce que le contr么le des co没ts?

Le contr么le des co没ts est un processus qui doit se poursuivre au cours de la p茅riode de construction pour s’assurer que le co没t du b芒timent est maintenu dans les limites convenues. Le contr么le des co没ts peut se subdiviser en deux axes principaux:

1. Le contr么le des co没ts pendant les phases de conception;
2. Le contr么le des co没ts par les entrepreneurs, une fois que la construction du projet a d茅marr茅.

La gestion des co没ts est consid茅r茅e comme un processus de gestion, qui g茅n猫re des informations pour soutenir la prise de d茅cision, pour encourager la r茅duction des co没ts, l’am茅lioration de la valeur et l’am茅lioration continue de l’organisation.聽Les syst猫mes de ce processus sont compos茅s de:

• Processus d’estimation des co没ts;
• Processus de planification et de contr么le des co没ts.

Processus d’estimation des co没ts

Le but de ce processus est d’estimer le co没t des produits et processus impliqu茅s dans la production. Cela signifie une compr茅hension compl猫te de la conception, des contacts et de la production afin de mod茅liser correctement l’utilisation des mat茅riaux au moyen d’activit茅s de transformation et de flux.

Le processus d’estimation des co没ts dans l’industrie de la construction l commence g茅n茅ralement par la d茅termination d’un budget d猫s les premi猫res phases du projet. Cette phase de budg茅tisation est tr猫s importante pour son r么le dans le projet principal ainsi qu’en tant que r茅f茅rence pour la planification et le contr么le de la production.

L’estimation des co没ts du projet est une t芒che tr猫s complexe en raison de l’incertitude et de la variabilit茅 inh茅rentes 脿 la construction. C’est pourquoi un retour d’informations du contr么le des co没ts rev锚t une importance cruciale pour que le processus d’estimation des co没ts puisse am茅liorer la qualit茅 de l’information disponible dans la planification de co没ts, qui sera utilis茅e ult茅rieurement par le processus d’estimation des co没ts.

Processus de planification et de contr么le des co没ts

La planification des co没ts consiste aussi 脿 affiner l’estimation des co没ts initiale et 脿 pr茅voir un flux de tr茅sorerie pour le projet, reposant sur des informations suppl茅mentaires g茅n茅r茅es tout au long du projet (comme les d茅lais de paiement du principal fournisseur de mat茅riaux) et correspondant au plan de production. Ces processus suppl茅mentaires doivent faciliter la prise de d茅cision de mani猫re dynamique afin d’augmenter la probabilit茅 de r茅aliser les objectifs de l’entreprise.

Le contr么le des co没ts implique de surveiller les performances r茅elles des co没ts et d’identifier les opportunit茅s de l’entreprise. L’objectif de ce contr么le n’est pas seulement de comparer les performances actuelles et estim茅es, mais aussi de se concentrer sur la cr茅ation de valeur.

En tenant compte de tout cela, on peut augmenter la qualit茅 de la gestion des co没ts en agissant proactivement et en donnant 脿 l’entreprise la possibilit茅 de r茅agir aux conditions dynamiques, incertaines et complexes qui r茅gissent de nombreux projets de construction.

Enfin, vous conviendrez que la gestion des co没ts doit 锚tre consid茅r茅e comme un processus et que sa mise en 艙uvre requiert l’innovation, l’automatisation, l’apprentissage, la participation et l’engagement des personnes impliqu茅es.

Et vous?

Avez-vous une m茅thode diff茅rente ou un autre point de vue sur la fa莽on dont nous pouvons g茅rer les co没ts?

L’avantage de notre 茅poque, c’est que les processus ci-dessus peuvent 锚tre facilement g茅r茅s avec les outils de pointe que la technologie met 脿 notre disposition aujourd’hui.

Si vous rencontrez des probl猫mes et des soucis dans les phases de gestion des co没ts, gardez 脿 l’esprit que nous sommes tous dans le m锚me bateau et que nous sommes l脿 pour vous aider!

Ceci 茅tant dit鈥�

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Nous vous attendons,

L’茅quipe 91桃色

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