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D茅marrer l鈥檃venture num茅rique de votre entreprise n鈥檈st pas chose facile. Une lourde gestion des ressources, des initiatives audacieuses et des efforts permanents sont n茅cessaires pour parvenir 脿 convaincre l鈥檈nsemble de vos employ茅s de passer au num茅rique.

Aussi bien les 茅quipes de terrain que les personnes au bureau peuvent parfois 锚tre r茅fractaires au changement, ceci 脿 cause de leur r茅ticence 脿 modifier leur fa莽on de travailler au quotidien ou 脿 cause de la m茅fiance vis-脿-vis des outils r茅cemment impl茅ment茅s.

C鈥檈st l脿 que votre mission en tant qu鈥檈xpert en logiciels de construction commence. Il est essentiel de comprendre ce qui freine l鈥檃doption du num茅rique dans le cas de votre organisation et d鈥檃gir en cons茅quence.

Bien s没r, il s鈥檃git l脿 d鈥檜n projet 脿 long terme. Comme soulign茅 par , il existe un 茅cart qui se creuse de fa莽on permanente entre les leaders du march茅 et les retardataires quant 脿 l鈥檃doption des m茅thodes analytiques avanc茅es. Dans le long terme, ce foss茅 qui ne cesse de cro卯tre aura pour cons茅quence la perte de comp茅titivit茅 de nombreuses entreprises.

La bonne nouvelle, c鈥檈st qu鈥檌l n鈥檈st pas trop tard pour que votre entreprise adopte une approche de travail ax茅e sur les donn茅es, reprenne le contr么le du d茅roulement des projets et b茅n茅ficie des avantages d鈥檜ne meilleure productivit茅 ainsi que de la diminution des retards et des taux de d茅fauts de qualit茅.

Quel que soit votre avancement en mati猫re d鈥檃doption du num茅rique, d茅couvrez nos 10 conseils incontournables pour faire en sorte que vos 茅quipes de terrain utilise un logiciel de construction :

1. Vous concentrer sur la standardisation en premier lieu

La standardisation de vos syst猫mes et processus doit toujours 锚tre consid茅r茅e comme la priorit茅 num茅ro un. Avant m锚me de choisir une solution num茅rique pour votre projet, il est d鈥檜ne importance capitale que vos 茅quipes sur le chantier soient bien form茅es et pr锚tes 脿 effectuer leur part du travail au bon moment et conform茅ment aux normes et sp茅cifications d茅finies.

Plus vous d茅finissez votre workflow correctement, et plus il sera facile pour vous et vos 茅quipes de terrain de comprendre l鈥檌nt茅r锚t du nouvel outil et de l鈥檜tiliser de fa莽on ad茅quate. Si ce n鈥檈st pas le cas, la pr茅sentation d鈥檜n logiciel de construction aux personnes sur le chantier risque d鈥檃jouter davantage de confusion 脿 leur travail.

D鈥檃utre part, un processus standardis茅 est un processus pouvant 锚tre reproduit. Vous pouvez toujours l鈥檃m茅liorer en fonction des retours obtenus de la part des personnes sur le terrain pour vos projets.

2. D茅velopper votre culture du num茅rique

Une fois que votre projet a 茅t茅 optimis茅 et que les diff茅rentes 茅tapes ont 茅t茅 d茅finies de fa莽on d茅taill茅e vient le temps de travailler sur votre culture du num茅rique.

La premi猫re mesure que vous devez prendre dans cette direction est d鈥檈xpliquer 脿 vos 茅quipes de terrain l鈥檌nt茅r锚t des outils num茅riques r茅cemment impl茅ment茅s et de leur montrer comment le logiciel de construction leur permettra de travailler de fa莽on plus intelligente et plus rapide s鈥檌ls sont utilis茅s correctement.

脌 cette 茅tape, attendez-vous toujours 脿 rencontrer un certain scepticisme, car il peut 锚tre difficile pour certains membres de vos 茅quipes de terrain de voir l鈥檌nt茅r锚t 脿 long terme de l鈥檌mpl茅mentation d鈥檜n logiciel de construction dans votre projet.

C鈥檈st pourquoi vous devez 锚tre pr锚t 脿 leur montrer ce qu鈥檌l peut leur offrir d鈥檜n point de vue personnel. Par exemple, l鈥檌mpl茅mentation r茅ussie d鈥檜ne solution num茅rique peut 锚tre synonyme de moins de temps pass茅 sur le chantier et davantage de temps 脿 la maison. Ceci peut motiver de nombreuses personnes 脿 adopter une nouvelle fa莽on de travailler et permettre de gagner du temps et de fournir moins d鈥檈fforts.

3. Commencer doucement, apprendre rapidement

Lorsque vous travaillez sur le d茅ploiement d鈥檜ne solution num茅rique, commencez doucement. Tenter d鈥檌mpl茅menter un outil num茅rique sur l鈥檈nsemble de l鈥檈ntreprise d鈥檜n seul coup risque de ne pas fonctionner. D茅marrez cette relation num茅rique 脿 long terme progressivement et en appliquant le mantra 芦 Penser grand, commencer doucement, apprendre rapidement 禄.

De cette fa莽on, vous donnez 脿 tous les membres de votre 茅quipe le temps de se familiariser avec la nouvelle solution num茅rique tout en minimisant le risque que des erreurs pouvant 锚tre co没teuses soient faites.

Aussit么t que le d茅ploiement initial est effectu茅, vous devez revenir en arri猫re et analyser le processus dans son ensemble afin de voir ce qui pourrait 锚tre mieux fait la prochaine fois. En fonction des conclusions obtenues, vous pouvez ajuster la deuxi猫me 茅tape de votre d茅ploiement et proc茅der avec celle-ci de fa莽on plus efficace.

4. Mettre en place les 茅l茅ments fondamentaux

Notre conseil suivant est dans la continuation du pr茅c茅dent. Avant de commencer 脿 explorer les fonctionnalit茅s plus avanc茅es de votre nouveau logiciel, mettre en place les 茅l茅ments fondamentaux est une tr猫s bonne id茅e.

Cette exploration progressive de la plateforme donnera 脿 vos 茅quipes sur le chantier le temps n茅cessaire pour se sentir 脿 l鈥檃ise avec l鈥檜tilisation du logiciel et voir les avantages qu鈥檈lle apporte au projet.

D鈥檃utre part, en 茅vitant de mettre trop de pression sur les 茅paules de vos ouvriers pr茅matur茅ment, vous leur offrez la possibilit茅 d鈥檈ssayer l鈥檕util par eux-m锚me et de se familiariser avec ce dernier.

5. Encourager l鈥檌mplication de groupe

脌 l鈥檋eure actuelle, il existe de nombreux types de logiciels de construction diff茅rents sur le march茅. Ind茅pendamment du type de solution que vous avez choisi pour votre 茅quipe, une chose est certaine : le logiciel que vous utilisez doit 锚tre en mesure d鈥檌nteragir.

Ceci permettra 脿 vos 茅quipes de terrain d鈥櫭ヽhanger des documents, des informations relatives au projet, et d鈥檃ssigner des t芒ches en temps r茅el. Ceci non seulement comblera le foss茅 entre l鈥檃dministratif et le terrain, mais motivera par ailleurs vos ouvriers sur le chantier 脿 s鈥檌mpliquer davantage avec le logiciel et 脿 utiliser un plus grand nombre de ses fonctionnalit茅s.

6. Consid茅rer la formation comme une priorit茅

La formation est une partie essentiel de l鈥檌nt茅gration et il va sans dire qu鈥檈lle doit 锚tre l鈥檜n des param猫tres les plus influents quant au processus de s茅lection de votre logiciel de construction.

Avant que vous ne fassiez votre choix final, vous devez discuter de ceci avec votre fournisseur de logiciels et demander un plan d鈥檃ction d茅taill茅 concernant la formation de vos 茅quipes (tant sur le terrain qu鈥檃u bureau). Ceci sera une indication importante quant 脿 la qualit茅 du service client que vous 锚tes sur le point d鈥檕btenir 脿 l鈥檃venir.

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Pour ce qui est de la formation, si celle-ci est effectu茅e correctement, elle peut v茅ritablement acc茅l茅rer l鈥檃doption de la nouvelle solution num茅rique par vos 茅quipes de terrain. Id茅alement, chaque 茅quipe doit b茅n茅ficier d鈥檜ne d茅monstration personnalis茅e de l鈥檕util en fonction de son r么le dans le projet. Il est essentiel que la plus grande partie de la formation soit effectu茅e sur le chantier, ainsi, chacun prend bien conscience de la fa莽on dont l鈥檕util sera utilis茅 au quotidien.

Pour terminer sur ce point, il est important qu鈥檌l y ait un point de contact fixe pour les 茅quipes de chantier lorsqu鈥檈lles rencontrent un probl猫me avec le logiciel. Ceci mettrait encore davantage en confiance les ouvriers sur le chantier vis-脿-vis de leur exp茅rimentation du logiciel. Ils doivent 茅galement se sentir libres de poser autant de questions que n茅cessaire afin qu鈥檌ls puissent tirer le maximum du nouvel outil dont ils disposent.

7. Exposer les t芒ches et devoirs principaux au sein de chaque 茅quipe

脢tre en mesure de d茅terminer les t芒ches et responsabilit茅s principales de chaque 茅quipe de terrain et de ses membres peut faire des miracles. L鈥檃doption d鈥檜n nouvel outil num茅rique est d茅j脿 en elle-m锚me un 茅v茅nement pouvant apporter une certaine confusion aupr猫s de vos coll猫gues.

Pour 茅viter davantage de d茅sordre sur le chantier, vous devez proposer 脿 votre 茅quipe une ligne directrice solide quant 脿 la fa莽on dont vous souhaitez que le logiciel soit utilis茅 et 脿 quelle fr茅quence. En faisant ainsi, le personnel sur le terrain se sentira bien plus 脿 l鈥檃ise avec ses nouvelles habitudes de travail et pourra 锚tre t茅moin de l鈥檌nt茅r锚t de ce passage au num茅rique beaucoup plus rapidement.

Ceci aura pour cons茅quence le d茅veloppement plus rapide de l鈥檃venture num茅rique au sein de votre organisation, avec des r茅sultats nettement meilleurs.

8. Consulter r茅guli猫rement vos 茅quipes de terrain

脌 pr茅sent, tous vos syst猫mes devraient 锚tre au point et en cours d鈥檜tilisation, mais il est important que vous gardiez un contact avec vos 茅quipes de terrain afin de garantir que tout le monde utilise la nouvelle solution logicielle sans difficult茅s.

Il existe de nombreuses mani猫res d鈥檡 parvenir. Par exemple, vous pouvez mettre en place une r茅union toutes les deux semaines avec les ouvriers sur le chantier et un repr茅sentant du service client de votre fournisseur de logiciels. Au cours de la r茅union, vous pourrez discuter des 茅ventuelles difficult茅s rencontr茅es par vos 茅quipes lorsqu鈥檈lle utilisent l鈥檃pplication.

Id茅alement, votre projet sera assign茅 脿 un repr茅sentant du service client sp茅cifique qui conna卯t votre 茅quipe afin que les choses avancent plus vite et qu鈥檌l y ait davantage de confiance entre les deux parties.

Cette r茅union bihebdomadaire pourrait ensuite 锚tre coupl茅e avec une r茅union interne o霉 tout le monde apporterait sa contribution sur la fa莽on dont l鈥檜tilisation de l鈥檕util pourrait 锚tre optimis茅e.

Outre la mise en place de ces r茅unions, il est primordial que vous examiniez en permanence le degr茅 d鈥檌mplication num茅rique de votre 茅quipe. L鈥檃ppli est-elle utilis茅e autant qu鈥檈lle le devrait et conform茅ment aux t芒ches et responsabilit茅s principales ? Si ce n鈥檈st pas le cas, pour quelles raisons ? Cette analyse des donn茅es sur le chantier peut vous permettre d鈥檃ller plus loin, comme nous l鈥檃borderons dans le point suivant.

9. Analyser vos donn茅es en permanence

Les donn茅es sont votre alli茅 le plus pr茅cieux dans ce processus long et parfois douloureux. Elles sont la source de v茅rit茅 objective pouvant vous offrir un aper莽u pr茅cis quant 脿 la bonne impl茅mentation du nouveau logiciel de construction dans votre organisation ainsi que sa bonne utilisation par les 茅quipes sur le terrain.

Il existe de nombreux crit猫res de r茅f茅rence qui peuvent vous permettre d鈥檡 parvenir. Plus pr茅cis茅ment, vous pouvez commencer par mesurer le degr茅 d鈥檌mplication de vos employ茅s puis analyser son impact sur le chantier en mati猫re de productivit茅, de qualit茅 de la communication et de taux de d茅fauts de qualit茅.

Dans un sc茅nario id茅al, l鈥檌mpl茅mentation du nouveau logiciel doit mener 脿 moins de retards, 脿 des co没ts r茅duits, et plus g茅n茅ralement 脿 une meilleure performance sur le chantier.

Adopter cette approche bas茅e sur les faits sera 茅galement tr猫s utile pour identifier rapidement les domaines n茅cessitant davantage d鈥檃ttention et faire en sorte que votre projet ne se transforme pas en une 芦 tour de Babel num茅rique 禄.

10. Reproduire le sch茅ma sur les futurs projets

Nous avons d茅j脿 fait r茅f茅rence 脿 l鈥檌mportance de standardiser l鈥檈nsemble des syst猫mes et processus de votre projet de fa莽on 脿 ce qu鈥檌ls puissent 锚tre reproduits dans le futur. Il n鈥檈st pas bien difficile de comprendre pourquoi ceci peut compl猫tement modifier la donne pour votre entreprise par la suite.

Plus vous reproduisez ce processus de nombreuses fois, meilleurs seront les r茅sultats que vous obtiendrez. En plus de cela, tandis que vous passez d鈥檜n projet 脿 l鈥檃utre, davantage de membres de votre 茅quipe sur le terrain exp茅rimentent ce processus et s鈥檃daptent d鈥檃utant plus facilement 脿 l鈥檌mpl茅mentation des nouveaux outils.

Il s鈥檃git d鈥檜ne aventure de type 芦 apprentissage par le mod猫le et la reproductivit茅 禄 o霉 vous-m锚me ainsi que vos coll猫gues sur le chantier gagnerez constamment en 芦 maturit茅 num茅rique 禄.

En conclusion

Impl茅menter une nouvelle solution num茅rique dans votre projet en construction n鈥檈st pas un jeu d鈥檈nfant. Une confusion peut faire son apparition, aussi bien pour les ouvriers sur le chantier que dans le bureau. Chez 91桃色, nous comprenons l鈥檌mportance d鈥櫭﹖ablir de solides fondations tandis que votre transformation num茅rique en est 脿 ses d茅buts.

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur la mani猫re dont nous avons permis 脿 plusieurs entreprises de construction dans le monde entier de bien d茅marrer leur aventure num茅rique, n鈥檋茅sitez pas 脿 jeter un coup d鈥櫯搃l 脿 quelques-unes de nos anecdotes d鈥檌nt茅grations r茅ussies.

Mais revenons 脿 votre cas ! Quels sont les principales difficult茅s que vous rencontrez en ce qui concerne l鈥檌mpl茅mentation de solutions num茅riques dans votre projet ? Avez-vous des conseils sur la fa莽on d鈥檌nciter vos 茅quipes de terrain 脿 utilisent un logiciel de construction ?