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Vous entendez souvent les entrepreneurs parler de plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution (as-built). Vous 锚tes familier avec la notion de plans r茅vis茅s, mais connaissons-nous vraiment la nature des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution ? Dans cet article, nous aborderons le concept de plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution et pourquoi ils sont essentiels 脿 vos projets de construction.

Que sont r茅ellement les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution (as-built)?

Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution montrent les 茅l茅ments d鈥檕rigine d鈥檜n projet, dont l鈥檈mplacement, les dimensions, et autres mesures en relation. D鈥檃utres d茅tails sont 茅galement inclus, telles que les sp茅cifications des murs, des portes, des fen锚tres, de la plomberie et des installations 茅lectriques. Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont compl茅t茅s et pr茅sent茅s par un entrepreneur 脿 l鈥檃ch猫vement d鈥檜n projet de construction.听

La d茅finition des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution est parfaitement illustr茅e par Rebecca Ellis dans son en juin 2001. D鈥檃pr猫s cet article, 芦 les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont g茅n茅ralement les plans de conception originaux r茅vis茅s pour qu鈥檌ls refl猫tent toutes modifications faites sur le terrain, c.-脿-d. les modifications 茅dict茅es par ordre de modification, les d茅placements de certains 茅l茅ments n茅cessaires pour la coordination, le r茅acheminement des syst猫mes de distribution, etc. 禄.

Consultez notre pr茅c茅dent guide 91桃色 sur les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution ici.听

En quoi les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont-ils importants ?

Les projets de construction ne se concluent g茅n茅ralement pas de fa莽on aussi exacte et pr茅cise que ce qui a 茅t茅 planifi茅. 脌 mesure que des modifications sont faites sur le terrain et que les entrepreneurs installent certains 茅l茅ments et composants d鈥檜ne mani猫re diff茅rente de la conception d鈥檕rigine, ceux-ci doivent enregistrer les modifications directement sur les dessins ou les plans. Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution ont deux r么les essentiels, ce qui fait d鈥檈ux des documents extr锚mement importants dans les projets de construction.听听

1. Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont des archives de plans sur lesquelles les modifications futures se basent. Par exemple, les r茅novations futures ou les extensions de b芒timent seront facilit茅es, plus efficaces et moins sujettes 脿 probl猫mes pour les futurs entrepreneurs, sachant qu鈥檌ls peuvent r茅cup茅rer les documents relatifs 脿 l鈥檕uvrage fini dans le but d鈥檕btenir les informations essentielles telles que canalisations, trac茅 des conduites, circuits et syst猫mes 茅lectriques, etc.
2. Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont de pr茅cieux outils pour l鈥櫭﹒uipe de gestion des installations en vue de localiser de fa莽on pr茅cise les 茅l茅ments et objets critiques, en particulier pour la pr茅paration aux situations d鈥檜rgence.

Qui r茅alise les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution ?

Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont g茅n茅ralement r茅alis茅s par les architectes et concepteurs, sachant que ce sont eux qui con莽oivent habituellement les projets, et donc qui sont les plus familiers avec les sp茅cifications d鈥檕rigine. Mais avec les pratiques de construction modernes, la personne en charge des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution peut aussi bien 锚tre interne qu鈥檈xterne 脿 l鈥檈ntreprise.

G茅n茅ralement, l鈥檈ntrepreneur est celui qui ajoute les annotations de modification aux plans de construction d茅finitifs depuis le chantier, pr茅f茅rablement au stylo rouge. Les plans de construction d茅finitifs qui contiennent des annotations indiquant des points sensibles sont alors utilis茅s par l鈥櫭﹒uipe de consultants pour produire les plans d鈥檃rchive de l鈥檕uvrage fini (plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution).

Ces plans de l鈥檕uvrage fini ou d鈥檃rchive sont g茅n茅ralement utilis茅s pour la documentation portant sur la sant茅 et la s茅curit茅 ou class茅s en tant qu鈥檃nnexe du manuel de fonctionnement et d鈥檈ntretien pour le client 脿 l鈥檃ch猫vement du projet.

Pour une lecture approfondie sur le sujet, suivez le lien vers notre article traitant des personnes qui r茅alisent les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution, et qui engager pour les r茅aliser.

G茅rer les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution

Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution contiennent des informations tr猫s importantes. Par cons茅quent, il est essentiel qu鈥檜n ensemble complet de vos plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution soit disponible de fa莽on permanente sur vos chantiers de construction. Sachant que les documents conformes 脿 l鈥檈x茅cution ont 茅galement un r么le important 脿 jouer dans le processus de mise en service, quelques-uns des 茅l茅ments notables 脿 prendre en compte dans la gestion des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont les suivants :

1. Toujours documenter et enregistrer les d茅tails des modifications quelles qu鈥檈lles soient, ou les ajouts 茅ventuels aux donn茅es ou informations pr茅alablement enregistr茅es (y compris les mat茅riaux, les mesures, les calibrages, l鈥檌nstallation, etc.).
2. Conserver toutes ces modifications effectu茅es pendant la p茅riode de construction dans la documentation de la version finale.

Il est important de noter les informations actualis茅es, de rayer les anciens d茅tails et d鈥檃jouter des annotations lorsque des modifications sont effectu茅es afin d鈥檕btenir un cheminement transparent de l鈥檋istorique de vos modifications, leurs d茅tails, ainsi que les raisons, dans la mesure du possible. Il est fortement conseill茅 d鈥檌nclure 茅galement les 茅l茅ments suivants dans vos plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution :

1. La description des modifications effectu茅es
2. Les dates des modifications effectu茅es
3. Une correction claire et concise
4. Un code couleur pour les 茅l茅ments ajout茅s, supprim茅s ou les modifications importantes
5. Une 茅chelle identique lors de l鈥檃jout d鈥櫭﹍茅ments ou la modification des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution ou lors de la reproduction de plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sur diff茅rents documents
6. Les modifications effectu茅es apr猫s l鈥檌nspection finale
7. Les pi猫ces jointes relatives aux plans correspondants et autres r茅f茅rences pour un contexte plus clair des modifications effectu茅es

La pr茅cision est essentielle en ce qui concerne les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution. Pour garantir la pr茅cision de vos plans manuels conformes 脿 l鈥檈x茅cution, prenez en compte les points suivants lorsque vous effectuez vos contr么les par rapport aux installations r茅elles :

1. Lorsque la construction est achev茅e, veillez 脿 effectuer un contr么le approfondi du b芒timent, y compris une inspection des plafonds et autres 茅l茅ments non apparents et inaccessibles.
2. Avant que les 茅l茅ments de construction ne soient dissimul茅s, coordonnez les installateurs et inspecteurs pour faire en sorte que ces derniers puissent contr么ler les installations effectu茅es sans que cela n鈥檈ntra卯ne de retards dans le processus de construction. Les syst猫mes dissimul茅s, avant qu鈥檌ls ne soient termin茅s, doivent avoir subi plusieurs contr么les au cours des diff茅rentes phases de construction.
3. Au cours de la phase de construction, des contr么les doivent 锚tre effectu茅s de fa莽on r茅guli猫re, tous les mois, tous les quinze ou en fonction du planning d茅fini. Bien qu鈥檌ls soient intensifs, les contr么les r茅guliers sont le moyen le plus efficace de garantir que les composants syst猫mes sont document茅s sans mettre en p茅ril le planning de construction.

Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution 脿 l鈥櫭╮e du num茅rique

脌 mesure que les processus des travaux de construction s鈥櫭﹍oignent de la m茅thode de documentation 脿 l鈥檃ide d鈥檜n stylo et d鈥檜ne feuille, les plateformes de documentation num茅rique envahissent le bureau et le chantier. Les logiciels as-built sur les appareils mobiles sont 脿 pr茅sent utilis茅s de fa莽on plus r茅pandue pour une construction dans les conditions r茅elles plus efficace.

Quelques logiciels ayant une capacit茅 de cr茅ation d鈥檃pr猫s ex茅cution ont commenc茅 脿 sortir dans le but de faciliter la cr茅ation et la modification de plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sur n鈥檌mporte quel appareil mobile. Outre une construction dans les conditions r茅elles plus efficace, ces logiciels as-built apportent une plus grande pr茅cision dans le processus de construction.听

Depuis toujours, les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution demandent beaucoup d鈥檈fforts et de concentration, en particulier pour garantir leur exactitude et leur pr茅cision. Avec les technologies mobiles et les logiciels as-built, les t芒ches fastidieuses peuvent maintenant 锚tre normalis茅es, num茅ris茅es, et m锚me automatis茅e pour un processus de contr么le et d鈥檈nregistrement simplifi茅.

L鈥檜tilisation des technologies de la construction et des logiciels as-built produisent des meilleurs plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution et donc une plus grande r茅ussite des projets de construction.

Les technologies de la construction et les logiciels as-built peuvent produire des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution de la plus haute qualit茅. La bonne solution mobile pour vos plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution vous offrira la possibilit茅 de documenter toutes les modifications effectu茅es sur le terrain en temps r茅el, directement depuis le chantier. Ceci vous permet de v茅rifier toutes les nouvelles informations et d鈥檜tiliser celles qui sont pertinentes pour vos plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution.

Choisir quelle technologie as-built utiliser

Au moment de choisir quel logiciel as-built utiliser pour votre entreprise, pensez 脿 choisir les technologies de la construction qui vous permettront de suivre toute votre documentation de version finale. Assurez-vous de choisir l鈥檃ppli qui vous 茅quipera d鈥檜n ensemble complet d鈥檕utils d鈥檃nnotation qui vous offriront la capacit茅 de cr茅er des dessins complets de vos plans par opposition avec les dessins complets de ce que vous avez construit. Nous vous conseillons de rechercher les attributs suivants que nous estimons primordiaux :

1. Faites en sorte de choisir un logiciel qui permet de cr茅er des dessins pr茅cis. Cela signifie 茅galement que l鈥檃ppli as-built doit 锚tre dot茅e d鈥檜n ensemble complet d鈥檕utils d鈥檃nnotation, parmi lesquels la possibilit茅 d鈥檌nclure des photos, des vid茅os et des prises de notes.
2. Choisissez les technologies de la construction qui peuvent rationaliser votre proc茅dure de transfert, c.-脿-d. prenez uniquement un logiciel qui vous permet d鈥檈xporter les d茅tails de la construction r茅elle, ainsi les 茅quipes d鈥檈xploitation et d鈥檈ntretien savent exactement ce qui a 茅t茅 construit et ce qui ne l鈥檃 pas 茅t茅.
3. Optez pour une appli as-built dot茅e d鈥檜n registre historique consultable. Att茅nuez et r茅duisez les risques au moyen d鈥檜n registre d茅taill茅 des t芒ches r茅elles effectu茅es tout en sachant exactement qui les a effectu茅es.

Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution ne sont pas n茅cessairement quelque chose de fastidieux. Avec les outils logiciels adapt茅s, vous pouvez utiliser les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution num茅riques 脿 votre avantage et obtenir une image pr茅cise de l鈥檈nsemble de votre projet. D茅couvrez de quelle fa莽on vous pouvez int茅grer les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution 脿 votre gestion des projets de construction d猫s aujourd鈥檋ui.