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Qu’est-ce qu’un planning strat茅gique ?

Les projets de construction s’accompagnent d’un important travail administratif et de diff茅rentes t芒ches inextricablement li茅es les unes aux autres. Le moindre retard sur une seule activit茅 sur le chantier peut conduire les sous-traitants 脿 errer sur le terrain pendant des semaines sans pouvoir terminer le travail qui leur a 茅t茅 confi茅.

Il en faut peu pour comprendre que cela peut entra卯ner le d茅passement du budget de nombreux projets et g茅n茅rer de graves conflits juridiques entre les diff茅rentes parties prenantes.

D’o霉 l’importance de livrer suivant votre planification sur 3 脿 6 semaines sans qu’aucun probl猫me ne surgisse. 脌 l’aide d’un planning strat茅gique 脿 jour, un gestionnaire de projet peut planifier les t芒ches et les objectifs du projet pour les trois 脿 six semaines 脿 venir.

La planification sur 3 脿 6 semaines est une partie essentielle du planning g茅n茅ral et constitue l’un des principaux outils utilis茅s au cours des r茅unions d’avancement hebdomadaires. En ce sens, le planning strat茅gique doit 锚tre per莽u comme une composante majeure du plan au niveau sup茅rieur.

Sans lui, l’茅quipe de projet ne disposerait pas d’une vue d’ensemble claire de ce qui doit 锚tre command茅, de ce qui doit 锚tre demand茅 et de ce qui doit 锚tre livr茅 et/ou v茅rifi茅 ensuite. Ce sont tous des 茅l茅ments cruciaux pour la r茅ussite de tout projet de construction et ils n茅cessitent un plan bas茅 sur des donn茅es.

Le v茅ritable d茅fi r茅side dans le fait que les diff茅rentes t芒ches et les diff茅rents 茅l茅ments doivent 锚tre correctement reli茅s entre eux et que l’茅tat de cette connexion doit 锚tre mis 脿 jour en continu, id茅alement en temps r茅el. Sinon, un projet de construction peut conna卯tre des interruptions et de s茅rieuses entraves 脿 la productivit茅, ce qui peut entra卯ner des conflits juridiques co没teux.

En savoir plus聽: Avez-vous les bons outils pour maintenir votre planification strat茅gique sur la bonne voie聽?

En outre, la planification sur 3 脿 6 semaines d茅clenchera naturellement une s茅rie de contr么les de qualit茅. Les contr么les eux-m锚mes pourraient 茅galement r茅v茅ler une non-conformit茅 imposant une nouvelle action pour la r茅soudre. Et nous ne devons pas oublier que chaque action est un flux de travail 脿 part enti猫re.

脌 cet 茅gard, le planning strat茅gique joue un r么le tr猫s sensible dans l’ensemble du processus de construction, du d茅but 脿 la fin. C’est la raison pour laquelle il est judicieux d’identifier les principaux d茅fis que vous aurez 脿 relever et de proposer des solutions fonctionnelles pouvant les r茅soudre.

Planification sur 3 脿 6聽semaines les principaux points faibles

En commen莽ant par les domaines qui peuvent nuire 脿 votre planification 脿 court terme, il devient 茅vident que tout tourne autour de la communication en temps r茅el et de la collaboration transparente. Cela peut 锚tre le fondement sur lequel vous pouvez structurer l’ensemble de votre projet et finalement r茅aliser votre plan directeur.

En r茅sum茅, voici les principaux points faibles que vous devez aborder pour prot茅ger la planification sur 3 脿 6 semaines de votre projet聽:

Communication fragment茅e

Travailler de mani猫re isol茅e peut entra卯ner votre projet sur une voie tr猫s dangereuse. Si chaque 茅quipe utilise ses propres outils pour collecter des donn茅es et rendre compte des progr猫s r茅alis茅s, le d茅veloppement correct de votre planification 脿 court terme risque d’锚tre quasi impossible.

Si l’on tient 茅galement compte du fait que de nombreuses entreprises de construction utilisent encore le stylo et le papier pour leurs processus, il n’est pas exag茅r茅 de dire que la n茅cessit茅 d’une plateforme cl茅, con莽ue uniquement pour la construction, o霉 toutes les parties prenantes peuvent r茅agir en temps r茅el au dernier feed-back d’information est imminente.

La pr茅sence d’une plateforme centralis茅e peut r茅soudre ce probl猫me en offrant aux gestionnaires de projet une vue d’ensemble pr茅cise de la planification 脿 court et 脿 long terme. La possibilit茅 d’acc茅der 脿 toutes les donn茅es du projet et de soumettre vos derni猫res mises 脿 jour depuis le terrain d’un simple clic sur un bouton permet d’assurer un flux de communication plus fluide o霉 tous les participants restent sur la m锚me longueur d’onde.

Vous avez ainsi la garantie que votre planification sur 3 脿 6 semaines est 茅labor茅e sur la base de ce qui se passe sur le chantier et que tout changement de derni猫re minute est instantan茅ment int茅gr茅 dans le plan directeur.

C’est extr锚mement important si l’on tient compte du lien 茅troit qui existe entre le planning strat茅gique, les contr么les de conformit茅 et les t芒ches qui en d茅coulent.

Fardeau administratif et mental

Les personnes qui travaillent dans le secteur de la construction consacrent chaque jour jusqu’脿 40聽% de leur temps 脿 des t芒ches administratives. Innombrables r茅unions, appels t茅l茅phoniques chronophages et temp锚te quotidienne de courriels : voici la routine de travail des personnes charg茅es de la planification 脿 court terme en l’absence de moyen d’茅change standardis茅 des donn茅es et des informations.

Un syst猫me qui n’est pas assez efficace et qui g茅n猫re 茅norm茅ment de stress mental et administratif chez le gestionnaire de projet. Il peut 锚tre difficile d’essayer de tenir 脿 jour les diff茅rentes parties tout en naviguant entre les diff茅rents outils et parties prenantes.

Par exemple, les gestionnaires de projet peuvent devoir se rendre sur le terrain et relever les non-conformit茅s sur papier. Certaines d’entre elles peuvent affecter le planning et d’autres peuvent 锚tre li茅es 脿 des probl猫mes de qualit茅 qui doivent 锚tre signal茅s aux sous-traitants. Dans le m锚me temps, il faut compl茅ter avec pr茅cision un certain nombre de checklists.

Garder en t锚te tous ces pr茅cieux 茅l茅ments d’information et les noter sur des Post-its tout en essayant de communiquer la derni猫re version du plan 脿 l’ensemble des 茅quipes de projet est fastidieux. Et des outils tels que WhatsApp et Excel ne sont tout simplement pas assez efficaces pour ce travail, car ils ne permettent pas de relier le plan 脿 court terme au planning g茅n茅ral. Le r茅sultat ? Les gestionnaires de projet se noient dans un oc茅an de donn茅es sans contexte.

C’est l脿 qu’un outil sp茅cifique 脿 la construction peut apporter un grand changement. Le passage du stylo-papier et d’Excel 脿 un 茅cosyst猫me de donn茅es collaboratif peut accro卯tre l’efficacit茅 et aider les gestionnaires de projet 脿 apporter la structure n茅cessaire 脿 leurs strat茅gies.

Utiliser les mauvais outils

Personne n’ignore que la construction utilise de nombreux outils num茅riques qui ne sont pas con莽us pour ce secteur. Il en r茅sulte beaucoup de frustration et des erreurs co没teuses qui auraient pu 锚tre facilement 茅vit茅es au moyen d’une solution num茅rique se concentrant uniquement sur la construction.

Et plus il y a d’outils impliqu茅s dans un projet de construction, plus il peut 锚tre d茅sordonn茅. Les donn茅es risquent de ne jamais 锚tre partag茅es avec les parties qui en ont besoin, tandis que tout le monde travaille de fa莽on cloisonn茅e. Cela peut nuire 脿 la progression de votre planning strat茅gique et ajouter progressivement beaucoup de confusion 脿 votre processus de construction.

C’est la raison pour laquelle une nouvelle approche sp茅cifique 脿 la construction est n茅cessaire. En permettant aux 茅quipes de projet de collecter et de stocker les donn茅es sur une plateforme centralis茅e, vous vous assurez que chacun peut trouver et acc茅der 脿 la derni猫re version des informations dont il a besoin au moment o霉 il en a besoin.

De cette mani猫re, les gestionnaires de projet pourront planifier et ajuster rapidement la s茅quence de t芒ches si des changements surviennent. Cela peut 锚tre une v茅ritable bou茅e de sauvetage, car ils peuvent hi茅rarchiser les bonnes t芒ches et les bons contr么les qui doivent les accompagner. En outre, ils pourront g茅rer les commandes de mat茅riel de mani猫re beaucoup plus efficace, ce qui leur 茅vitera des co没ts suppl茅mentaires.

En fin de compte, le fait de d茅composer le plan directeur en t芒ches r茅alisables et assign茅es 脿 l’aide d’une source unique de v茅rit茅 peut faire une grande diff茅rence et favoriser la transparence et la responsabilit茅 sur l’ensemble du projet.

Forte culture des reproches

Se montrer du doigt est malheureusement une situation courante lorsqu’il s’agit de projets de construction qui ne sont pas ax茅s sur les donn茅es. Le manque de confiance dans les relations contractuelles nuit au secteur de la construction et affecte la mani猫re dont un projet 茅volue.

Cette absence de responsabilit茅 se refl猫te 茅galement sur la fa莽on dont la cha卯ne d’approvisionnement g猫re la planification 脿 court et 脿 long terme d’un projet de construction. Lorsque les diff茅rentes 茅quipes finissent par travailler sur des versions obsol猫tes ou cloisonn茅es du plan, un grave litige peut surgir en raison de la communication probl茅matique entre les diff茅rentes 茅quipes.

En ce sens, lorsqu’une erreur est commise, chaque 茅quipe essaie d’茅viter la responsabilit茅 et entre dans un jeu des reproches. Bien entendu, cela peut retarder votre planification 脿 court terme et, par voie de cons茅quence, nuire 脿 l’avancement de votre plan directeur.

Encore une fois, l’utilisation d’une plateforme num茅rique centralis茅e qui peut fonctionner comme un tiers objectif peut apporter la solution. Avec toutes les donn茅es stock茅es sur la plateforme, il sera plus facile de savoir ce qui s’est r茅ellement pass茅 et qui en est responsable. Une telle approche pourrait progressivement r茅tablir la confiance dans toute la cha卯ne de valeur et stimuler la productivit茅.

Livrer la planification sur 3 脿 6 semaines dans les d茅lais

Veiller 脿 ce que votre planification de construction 脿 court terme soit livr茅e 脿 temps sans affecter le d茅veloppement du plan directeur n’est pas simple. En d’autres termes, vous devez prendre avec vous votre planning de construction sur le terrain et utiliser les technologies num茅riques pour remplacer vos feuilles de calcul imprim茅es de 3 m猫tres de long qui seront d茅j脿 obsol猫tes au moment de leur impression.

En bref, voici les cinq 茅tapes d’une planification sur 3 脿 6 semaines plus intelligente聽:

1. Communication bas茅e sur les t芒ches sur une plateforme centralis茅e

Durant le projet de construction, toute la communication tourne autour des t芒ches. Chez 91桃色, nous le comprenons tr猫s bien et nous essayons de soutenir ce concept par le biais de notre plateforme. Chaque mise 脿 jour de l’avancement, chaque commentaire et toute la documentation doivent 锚tre bas茅s sur les t芒ches et en parfaite synchronisation avec le plan principal. Ainsi, vous ne perdez plus de temps 脿 suivre des fils de discussion par courriel, 脿 talonner le personnel 脿 coups d鈥檃ppels t茅l茅phoniques ou 脿 m茅langer documents et photos dans diff茅rents outils et archives. Vous vous assurez ainsi que toute la collaboration rationalis茅e reste centralis茅e.

2. Donnez vie 脿 votre plan de construction gr芒ce 脿 des mises 脿 jour en temps r茅el

Que vous ayez recours 脿 des outils tiers pour vos besoins de planification ou que vous choisissiez d’utiliser 91桃色, votre logiciel de gestion de projet de construction devrait 锚tre en mesure de donner vie 脿 votre plan 脿 court terme. Vous verrez toutes les activit茅s sur le chantier appara卯tre instantan茅ment sur le planning.

Avec 91桃色, par exemple, les travailleurs sur le chantier mettent 脿 jour le planning de projet en temps r茅el 脿 l’aide de leur t茅l茅phone portable ou de leur tablette. Finis les malentendus, les appels t茅l茅phoniques inutiles et la frustration li茅e 脿 la routine quotidienne des mises 脿 jour du planning. 脌 pr茅sent, les travailleurs font les mises 脿 jour pour vous.

3. Planification Lean li茅e au planning g茅n茅ral

La connexion de votre planification Lean au plan directeur peut ouvrir la voie 脿 un projet de construction r茅ussi. Plus pr茅cis茅ment, vous devriez choisir une plateforme num茅rique sp茅cifique 脿 la construction qui vous permettra de produire un sous-ensemble sur 3 脿 6 semaines du plan directeur, afin de l’enrichir des d茅tails n茅cessaires 脿 la gestion des activit茅s quotidiennes sur le chantier. Une fois les t芒ches termin茅es ou modifi茅es, celles-ci apparaissent instantan茅ment sur le planning principal du projet, permettant ainsi une prise de d茅cision plus intelligente.

4. Automatiser les processus de mise en conformit茅

Activez des suivis de conformit茅 automatis茅s bas茅s sur les t芒ches. Optez pour un outil qui prend en charge la gestion de la conformit茅 afin de vous assurer que lorsqu’un jalon est atteint (c.-脿-d. qu’une t芒che ou un groupe de t芒ches est termin茅(e)), vous pouvez activer un formulaire d’assurance qualit茅 instantan茅 et signaler 脿 l’inspecteur du chantier qu’il peut effectuer le contr么le de suivi. 脡tant donn茅 que toutes les informations seront 脿 jour, synchronis茅es avec le plan principal et regroup茅es dans un seul outil, vous pouvez facilement rep茅rer quand et o霉 les probl猫mes surviennent, qui est responsable et quel est le statut.

5. Gestion int茅gr茅e du mat茅riel et des ressources

Trop souvent, les mat茅riaux de construction sont livr茅s au mauvais moment et au mauvais endroit. Vous avez donc besoin d’une plateforme num茅rique cl茅 qui vous permette de programmer les livraisons de mat茅riaux en fonction de votre plannning de travail. Cela vous permet d’avoir une vue claire de ce qui doit 锚tre command茅 et quand, et de veiller 脿 ce que les mat茅riaux ne se perdent pas.

Un outil 芦聽sp茅cifique 脿 la construction聽禄 connectera vos 茅quipes et encouragera l’adoption du num茅rique.

Il faut un investissement important en ressources et beaucoup de travail pour obtenir de bons r茅sultats dans la construction. C’est pourquoi vous avez besoin d’une plateforme 芦聽d茅velopp茅e pour la construction聽禄 qui soit facile 脿 utiliser et 脿 mettre en 艙uvre. Elle optimisera l’adoption du num茅rique et simplifiera le processus d’int茅gration des nouveaux arrivants sur le chantier (p. ex., les sous-traitants). Ainsi, tout le monde restera connect茅 et pourra rapidement suivre votre fa莽on de travailler.

C’est essentiel dans votre effort pour garder toutes les 茅quipes de projet connect茅es afin d’assurer la livraison r茅ussie de vos projets. C’est aussi la premi猫re 茅tape vers la standardisation de vos syst猫mes et processus.

Dans la plupart des projets de construction, 80聽% des processus sont toujours les m锚mes, ce qui offre aux gestionnaires de projet une excellente opportunit茅 de contr么ler toutes les activit茅s du chantier en appliquant les meilleures pratiques des projets pass茅s 脿 leurs flux de travail actuels.

La capacit茅 脿 d茅finir tous vos processus en d茅tail cr茅era progressivement un lien plus 茅troit entre vos 茅quipes, car chacun sera conscient de ce qu’on attend de lui et sera 茅quip茅 des bons outils pour 茅changer des informations critiques en temps r茅el.

Mais pourquoi l’utilisation d’une solution num茅rique sp茅cifique 脿 la construction est-elle si importante聽? La raison est simple. Parce qu’aussi bien vous, en tant que gestionnaire de projet, que vos 茅quipes, devrez toujours 锚tre en mesure d’avoir une vision claire des interd茅pendances entre le plan directeur et la planification strat茅gique sur 3 脿 6 semaines.

Chaque mise 脿 jour qui arrive sur votre smartphone ou votre tablette devrait 锚tre automatiquement connect茅e 脿 votre planification 脿 court et 脿 long terme afin que vous puissiez prendre des d茅cisions 茅clair茅es plus rapidement. Et cela devrait 茅galement 锚tre le cas pour vos 茅quipes. Elles n’auront plus 脿 vous attendre avant de passer un appel. Elles verront simplement l’impact des derni猫res donn茅es sur le planning et d茅cideront en cons茅quence.

Ainsi, la prochaine grande mission du secteur est de trouver les moteurs culturels qui permettront de mettre en place une nouvelle fa莽on de travailler et de communiquer dans la construction. De cette fa莽on, les parties prenantes s’assureront que leur planification sur 3 脿 6 semaines sera livr茅e 脿 temps sans affecter le plan directeur du projet.