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Aujourd鈥檋ui, nous allons approfondir un simple article d鈥檈xplication sur les carnets de chantier de construction et leur importance. Pour commencer, un carnet de chantier est un, dans lequel un superviseur ou chef de chantier comp茅tent enregistre tous les 茅v茅nements sur le chantier. 脡galement appel茅 registre de construction ou journal de chantier, le carnet de chantier est le registre de votre projet de construction et de l鈥檈nsemble de la progression du chantier, y compris les 茅v茅nements pouvant affecter la qualit茅 des travaux r茅alis茅s. Il est important que vous remplissiez votre carnet de chantier de fa莽on quotidienne et lorsque des incidents surviennent. Votre carnet de chantier est la colonne vert茅brale de toute cr茅ation de rapport de votre chantier de construction.

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Pourquoi est-il important de conserver un carnet de chantier de construction ?

Il est important de conserver un carnet de chantier de construction car les registres de construction sont un excellent outil pour d茅montrer que le travail a 茅t茅 fait, quelles t芒ches ont 茅t茅 effectu茅es, quels probl猫mes ont 茅t茅 r茅solus et lesquels ont 茅t茅 particuli猫rement difficiles 脿 r茅soudre certains jours. Les registres quotidiens composent une archive de registres pouvant s鈥檃v茅rer utile 脿 tout moment. Les arrangements et accords verbaux vont et viennent, tandis que les documents enregistr茅s peuvent toujours 锚tre r茅cup茅r茅s. Les nouvelles personnes ou les nouveaux entrepreneurs ne verront que ce qui se trouve sur la documentation officielle. Si un entrepreneur se retire d鈥檜n projet et qu鈥檜ne nouvelle 茅quipe le remplace, les membres de cette 茅quipe n鈥檃uront pas acc猫s aux accords verbaux faits aux cours des r茅unions et visites de chantier pr茅c茅dents. Ils peuvent uniquement travailler sur ce qui est officiellement enregistr茅 dans vos rapports quotidiens ou notes de r茅unions. Votre carnet de chantier vous permet 茅galement de suivre la progression des t芒ches et de ne pas avoir 脿 vous fier enti猫rement 脿 votre m茅moire. Les registres quotidiens profitent 脿 toutes les parties prenantes sur le chantier et rendent l鈥檈nsemble des t芒ches facilement tra莽ables, avec les responsabilit茅s appropri茅es.

N鈥檌gnorez pas l鈥檌mportance de vos journaux de construction quotidiens

Votre chantier de construction est un lieu complexe o霉 de nombreuses activit茅s se d茅roulent selon un planning bien d茅fini et des plans complets, et o霉 diff茅rents professionnels de la construction interagissent. Il est impossible de croire qu鈥檃ucunes difficult茅s ne surviendront. Pour faire en sorte que toutes les personnes impliqu茅es dans le projet comprennent bien le r么le de chacun, les diff茅rentes 茅quipes doivent travailler en conformit茅 avec plusieurs documents, en g茅n茅ral les plans et proc茅dures n茅cessaires pour compl茅ter les projets de construction. Les diff茅rentes parties prenantes auront des objectifs ind茅pendants en ce qui concerne les registres de progression de la construction et les activit茅s quotidiennes.

Conservez les registres de chantier, ils sont b茅n茅fiques tant pour vous que pour vos clients

Disposer des registres de construction quotidiens est une bonne chose pour vous et a une valeur inestimable pour vos clients. Disposer de vos registres de chantier quotidiens vous donne des informations pr茅cieuses quant 脿 la progression et 脿 la situation de votre chantier de construction. Il vous permettent de d茅montrer facilement 脿 votre client la progression continue du projet et les 茅tapes ou processus sp茅cifiques qu鈥檌l souhaite voir. Votre documentation quotidienne d茅taill茅e avec photos jointes vous permet d鈥檈xpliquer en toute simplicit茅 pourquoi tel 茅l茅ment demande autant de temps pour 锚tre install茅. Le carnet de chantier offre une vue d鈥檈nsemble compl猫te 茅tape par 茅tape des activit茅s individuelles qui forment un processus entier, par exemple les fondations, la pose de panneaux, la r茅alisation de joints, etc.

Votre carnet de chantier : une preuve pour toutes vos activit茅s

Vos registres de chantier de construction quotidiens fournissent une preuve importante de ce qui s鈥檈st pass茅 au cours d鈥檜ne journ茅e sp茅cifique. Pas n茅cessairement pour une utilisation devant les tribunaux, mais comme d茅monstration pour les informations internes et la documentation de construction. Il est impossible pour vous ou quiconque sur le chantier de construction de se souvenir de chaque 茅v茅nement ou de chaque discussion au cours de l鈥檈nsemble de la phase de construction d鈥檜n projet. Pensez 脿 utiliser les registres de chantier quotidiens, pas contre une autre personne, mais pour vous rafra卯chir la m茅moire et pr茅senter des d茅tails importants concernant certaines zones, t芒ches ou dates sp茅cifiques de la construction. En enregistrant les activit茅s et 茅v茅nements quotidiens, y compris les conditions m茅t茅orologiques, le nombre d鈥檕uvriers et leurs heures, la progression de diff茅rentes t芒ches en particulier, les incidents de s茅curit茅, les probl猫mes de qualit茅, et autres observations, vous cr茅ez la propre histoire de votre projet de construction. Utilisez votre carnet de chantier pour raconter votre histoire des 茅v茅nements de construction afin d鈥檃m茅liorer la performance de votre soci茅t茅 ou pour comprendre pourquoi les choses se sont d茅roul茅es de telle fa莽on. Suivez la progression de votre 茅quipe tandis que vous 茅valuez la progression de votre construction et la comparez 脿 votre planning si tout se passe comme pr茅vu.

B茅n茅ficiez d鈥檌nformations plus claires sur le chantier

Conserver les registres quotidiens de la progression de votre travail vous donne des informations 脿 la fois meilleures et plus claires quant aux activit茅s et t芒ches en cours. Cela signifie que vous pouvez mieux organiser tous les travaux s茅par茅s et planifier avec une vision plus globale. Par exemple, vous avez suivi la progression du temps n茅cessaire 脿 installer les armatures pour renforcer les dalles de b茅ton, vous devez alors utiliser ces donn茅es avant de proc茅der 脿 l鈥櫭﹖ape suivante, et il vous faudra peut-锚tre r茅ajuster la main d鈥櫯搖vre n茅cessaire pour am茅liorer votre efficacit茅 et productivit茅 globales. N鈥檕ubliez pas que votre chantier de construction est un ensemble de plusieurs corps de m茅tier travaillant ensemble pour compl茅ter votre projet. La gestion de la construction est une t芒che extr锚mement complexe consistant 脿 essayer d鈥檕rganiser les nombreux sous-traitants sur le chantier. Votre carnet de chantier sera d鈥檜ne grande utilit茅 pour enregistrer 脿 quel moment un certain entrepreneur a travaill茅 sur une t芒che sp茅cifique 脿 un endroit particulier et comment sa progression a affect茅 les autres sous-traitants. Votre carnet de chantier joue un r么le important dans l鈥檃ssignation et le suivi des t芒ches. Il offre un contexte aux workflows faisant appel 脿 plusieurs corps de m茅tier et permet au superviseur de coordonner les travaux 脿 cet endroit sp茅cifique.

Utilisez votre carnet de chantier pour prot茅ger votre soci茅t茅 face aux litiges

Votre carnet de chantier est votre propre cheminement des documents permettant d鈥檈xpliquer les 茅v茅nements lorsque n茅cessaire. Il est judicieux de conserver un enregistrement de l鈥櫭﹖at de vos contrats sur le chantier afin de prot茅ger votre soci茅t茅 si le pire se produit. Vous devrez peut-锚tre conserver tous vos rapports quotidiens de la phase de construction, m锚me apr猫s la date d鈥檃ch猫vement des travaux. Incluez l鈥檈nsemble des probl猫mes et difficult茅s dans vos registres pour fournir par la suite une preuve que vous avez communiqu茅 toutes les informations n茅cessaires 脿 la partie prenante concern茅e. Votre carnet de chantier est votre meilleur ami lorsqu鈥檌l est question de r茅clamations relatives aux contrats et au calendrier.

Que dois-je inclure dans mon journal de chantier de construction ?

Sachant que le carnet de chantier est un registre officiel de la progression du chantier de votre projet de construction, il doit inclure tous les 茅v茅nements pouvant affecter la progression et la qualit茅 du travail fini. Dans le monde moderne de la construction o霉 tout va tr猫s vite, la contr么le et la gestion des documents est imp茅ratif pour chaque projet de construction. Quel que soit le r么le que vous jouez dans le projet, chef de projet, chef de chantier, estimateur, responsable des contrats, tout le monde a la responsabilit茅 administrative qui est primordiale pour la r茅ussite de votre projet.

Pour la personne en charge des activit茅s de chantier quotidiennes, le registre de construction ou carnet de chantier quotidien est un outil administratif important. Outre le fait d鈥櫭猼re un registre essentiel pour le d茅veloppement de votre projet, votre carnet de chantier fait 茅galement office de documentation importante pour de nombreux autres aspects des contrats de construction.

En g茅n茅ral, le contrema卯tre ou l鈥檌nspecteur de chantier enregistre toutes les informations du chantier tandis que l鈥檃gent de chantier ou le repr茅sentant de l鈥檈ntrepreneur v茅rifie les donn茅es saisies et signe le carnet de chantier. Le carnet de chantier type inclut g茅n茅ralement les 茅l茅ments suivants :

La date et les conditions m茅t茅orologiques

Les dates et bulletins m茅t茅orologiques indiqu茅s sur le carnet de chantier peuvent vous aider 脿 appuyer vos demandes d鈥檈xtension des d茅lais des travaux ou fournir une explication aux retards des travaux.

Le nombre d鈥檕uvriers dans les divers corps de m茅tier

Conserver un registre des personnes sur le chantier (y compris les entreprises sous-traitantes, leurs ouvriers et leurs heures) vous permet d鈥檕rganiser les am茅nagements n茅cessaires pour les ouvriers sp茅cifi茅s par la loi (par exemple : les navettes, l鈥檋茅bergement, les toilettes, les douches, le r茅fectoire, etc.).

Les mat茅riaux livr茅s sur le chantier, la quantit茅 utilis茅e et retenue

Disposer de la trace des mat茅riaux vous permet de conna卯tre ce qui a 茅t茅 livr茅 脿 partir de tous vos bons de commande pour un projet sp茅cifique.

Les machines sur le chantier, en fonctionnement ou 脿 l鈥檃rr锚t, y compris les raisons pour lesquelles elles sont 脿 l鈥檃rr锚t

Il s鈥檃git de la machinerie lourde ou des gros 茅quipements utilis茅s sur le chantier. Enregistrer les d茅tails des machines permet de garantir la bonne manipulation des 茅quipements et machineries, y compris les probl猫mes, les retards et leurs solutions pour r茅f茅rence ult茅rieure.

Toute activit茅 de b茅tonnage, l鈥檈mplacement et les quantit茅s de m茅lange utilis茅es

Enregistrer les activit茅s de b茅tonnage fournit un historique des processus de b茅tonnage qui ont 茅t茅 r茅alis茅s.

Une br猫ve description des travaux r茅alis茅s et la quantit茅 approximative

Enregistrer vos travaux r茅alis茅s ainsi que la quantit茅 de travail effectu茅e, y compris les heures de travail et les entrepreneurs permet de garantir que les m茅thodologies de travail et les workflows ad茅quats ont 茅t茅 impl茅ment茅s et que tout ceci peut 锚tre v茅rifi茅.

Les r茅clamations, accidents ou incidents

Disposer d鈥檜n registre des r茅clamations, des accidents et des incidents sur le chantier vous permet de r茅soudre et d鈥櫭﹙iter les probl猫mes similaires.

Tout travail effectu茅 en connexion avec le service public

Documenter ceci permet de conserver une trace si n茅cessaire.

Les instructions transmises 脿 l鈥檈ntrepreneur

Renseigner les instructions transmises 脿 l鈥檈ntrepreneur permet de d茅terminer les responsabilit茅s pour les t芒ches et travaux effectu茅s.

Les 茅l茅ments mentionn茅s ici sont repris mot pour mot de l鈥檕uvrage (Tang and al., 2003). Id茅alement, plus vos 茅quipes sur le chantier sont en mesure de collecter des donn茅es au quotidien, meilleure sera la compr茅hension des tendances, de la progression, et des co没ts impr茅vus des travaux. Par ailleurs, pour vos documents papier, assurez-vous que toutes les lignes et espaces non utilis茅s dans votre carnet ou journal de chantier soient ray茅s afin d鈥櫭﹙iter que vos registres quotidiens puissent 锚tre modifi茅s de fa莽on non officielle apr猫s une journ茅e de travail o霉 un 茅v茅nement important s鈥檈st produit.

Ai-je vraiment besoin d鈥檜n carnet de chantier pour mes projets de construction ?

Si vous vous posez encore la question de savoir si vous devez conserver un carnet de chantier en d茅pit des arguments 茅nonc茅s ci-dessus, la r茅ponse courte est la suivante : Oui ! Un carnet de chantier de construction est tr猫s important et vous en avez besoin, ne serait-ce que pour ces quatre raisons pratiques qui sont un r茅sum茅 des paragraphes pr茅c茅dents :

1. Vous pouvez utiliser votre carnet de chantier comme preuve documentaire en cas de litiges li茅s 脿 votre chantier de construction. Il est toujours recevable au tribunal.
2. Vos registres de construction seront demand茅s en cas d鈥檈nqu锚te relative 脿 un accident. Les couvertures sociales et les compagnies d鈥檃ssurance auront besoin de votre carnet de chantier pour leurs enqu锚tes.
3. Votre carnet de chantier sera tr猫s utile pour le suivi et l鈥檈ntretien des 茅quipements de location et 茅viter les locations multiples non n茅cessaires.
4. Votre carnet de chantier enregistre 茅galement la pr茅sence des ouvriers, vous permettant de g茅rer facilement les factures et d茅fraiements des entrepreneurs.

Comment r茅diger le carnet de mon projet de construction ?

L鈥櫭﹑oque o霉 vous deviez remplir votre carnet de chantier sur feuille est r茅volue. Les documents Excel et Word ainsi que les anciens logiciels ne sont plus adapt茅s 脿 ces t芒ches et vous feront gaspiller votre temps et vos ressources. N鈥檕ubliez pas, la cl茅 pour un carnet de chantier fonctionnel est l鈥檈xactitude des enregistrements. 脡vitez la conservation manuelle car elle pr茅sente un risque au lieu de vous prot茅ger des risques.

La fa莽on la plus pratique et la plus juste de conserver un carnet de chantier est de le faire 脿 l鈥檃ide d鈥檜ne appli de gestion de la construction. Utilisez une appli de gestion de la construction 茅quip茅e d鈥檜n carnet de chantier d茅di茅 vous permettant de cr茅er vos registres de construction directement sur votre appareil mobile pendant que vous 锚tes sur le chantier. Conservez vos registres quotidiens, suivez la progression de vos travaux et effectuez le suivi des probl猫mes 脿 mesure qu鈥檌ls sont r茅solus, le tout de fa莽on simple. Ajoutez des photos et autres documents en pi猫ce jointe pour fournir davantage de contexte 脿 vos donn茅es de construction quotidiennes. Cr茅ez et envoyez des rapports depuis l鈥檃ppli ou exportez-les en tant que carnets de chantier au format PDF pour vos contacts email. Pour des enregistrements plus rapides, vous pouvez utiliser les mod猫les de registres quotidiens pr锚ts 脿 l鈥檈mploi.

Disposer d鈥檜n carnet de chantier num茅rique 茅limine les risques de perdre les donn茅es et traces sur papier. Passer au num茅rique signifie avoir la capacit茅 de rechercher facilement dans tous vos documents pour r茅cup茅rer les informations sp茅cifiques dont vous avez besoin.

Exemples de carnets de chantier et mod猫les

La plupart des 茅chantillons fournis en ligne sont g茅n茅riques et peuvent 锚tre personnalis茅s pour les besoins sp茅cifiques de votre projet. Quel que soit votre r么le sur le chantier, la partie la plus importante est de remplir les formulaires de votre carnet de chantier CHAQUE JOUR et lorsque des INCIDENTS SP脡CIFIQUES se produisent. C鈥檈st le document de r茅f茅rence pour de nombreux autres documents.

Carnet de chantier simple

Ce mod猫le de carnet de chantier est utile pour collecter les donn茅es de chantier quotidiennes d鈥檕rdre g茅n茅rique. Il s鈥檃git d鈥檜n mod猫le gratuit fournit par Contractor Talk et que vous pouvez.

Appli carnet de chantier

Nous avons r茅cemment d茅velopp茅 une application d’agenda de chantier qui offre la transition la plus simple entre le stylo et le papier et une application num茅rique. Vous pouvez suivre toutes les activit茅s du chantier en d茅placement, s茅curiser les preuves de travail, maintenir des donn茅es structur茅es, et g茅n茅rer et partager des rapports en 1 clic avec LB Site Diary.

Il s鈥檃git d鈥檜n mod猫le facile 脿 utiliser bas茅 sur une appli de gestion de la construction intuitive. Vous pouvez l鈥檃juster 脿 votre r么le sp茅cifique sur le chantier en ajoutant des 茅l茅ments personnalis茅s.

Pour d鈥檃utres mod猫les de rapports de construction, nous disposons d鈥檜ne biblioth猫que que vous pouvez consulter en cliquant sur le lien.

Transition vers les rapports de carnet de chantier interactifs

Il existe de nombreux fournisseurs de logiciels de gestion de la construction qui mettent l鈥檃ccent exclusivement sur les registres de construction quotidiens ou qui les ont en tant que fonctionnalit茅s dans leur outil de gestion des projets. D鈥檃pr猫s nous, un logiciel de gestion des projets d茅di茅 pouvant fournir une solution de construction num茅rique compl猫te est ce qu鈥檌l y a de plus utile.

Pour illustrer ceci, 91桃色 Site Diary, une appli de gestion de la construction, dispose d鈥檜n carnet de chantier mobile dont le logiciel de gestion des projets de construction est l鈥檕bjectif principal. Vous pouvez configurer l鈥檃ppli pour que la saisie des activit茅s et 茅v茅nements principaux sur le chantier soit 脿 la fois d茅taill茅e et simple.

Vous pouvez m锚me commencer avec un mod猫le pour une cr茅ation de rapports de chantier quotidiens plus rapide, personnaliser un mod猫le pour vos besoins sp茅cifiques, ou faire un mod猫le 脿 partir de z茅ro pour des besoins sp茅cifiques en mati猫re d鈥檈nregistrement et de cr茅ation de rapports. Le logiciel vous permet d鈥檃utomatiser l鈥檈nregistrement quotidien de vos activit茅s de construction sur le chantier, vous faisant ainsi gagner du temps pour vous focaliser sur les t芒ches plus importantes.

Un carnet de chantier interactif num茅rique vous permet de collecter les donn茅es essentielles de la construction au quotidien. LB Site Diary vous permettra de :

• Cr茅ez vos formulaires automatiquement chaque jour
• Saisissez automatiquement les conditions m茅t茅orologiques pour chaque lieu de projet
• Joignez des photos quotidiennes du chantier 脿 vos formulaires de Checklist
• Comptez automatiquement les personnes qui arrivent ou quittent le chantier
• Gardez une trace du temps de travail des sous-traitants
• G茅n茅rez des rapports personnalisables en un seul clic

Vous pouvez configurer les donn茅es que vous souhaitez enregistrer au quotidien. Des mat茅riaux 脿 la livraison en passant par l’茅tat des 茅quipements, le journal de chantier 91桃色 vous permet d’enregistrer vos activit茅s et les donn茅es dont vous avez besoin pour g茅rer et rendre compte de vos projets. Personnalisez votre journal de chantier pour obtenir des r茅ponses multidimensionnelles 脿 vos questions d’inspection.

Vous pouvez m锚me lier votre journal de chantier 脿 votre planning g茅n茅ral de projet afin de conserver toutes vos donn茅es au m锚me endroit. Votre journal de chantier quotidien produira des donn茅es pr茅cieuses que vous pourrez consulter sur votre tableau de bord pour am茅liorer votre prise de d茅cision quotidienne. Adoptez d猫s aujourd’hui un journal de chantier interactif qui vous permettra de prendre vos d茅cisions en temps voulu et en connaissance de cause, et d’茅viter tout type de probl猫me 脿 l’avenir.

Pr锚t 脿 faire l’essai de LB Site Diary ? R茅servez votre d茅mo gratuite d猫s aujourd’hui.