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Au cours des deux derniers mois, nous nous sommes concentrés sur l’amélioration de la façon dont vous pouvez utiliser pleinement notre fonction de rapports d’entreprise. Aujourd’hui, nous vous apportons ce que nous avons promis et plus encore!

Standardisez vos rapports de tâches au sein de votre entreprise

Vous pouvez maintenant créer des modèles définis pour standardiser l’aspect, la perception et la structure des Rapports de points. Encore mieux, vous pouvez partager ces modèles avec vos collaborateurs pour encourager et standardiser leur utilisation sur l’ensemble de la société.

Obtenez davantage de données dans tous vos projets

Vous pouvez maintenant visualiser une multitude d’éléments différents sur l’ensemble de vos projets au sein de votre entreprise. Gardez un œil sur tout ce qui est important dans vos projets, tel que le nombre de projets sur lesquels vous travaillez, le nombre de Points créés dans un projet, et le nombre d’identifiants utilisateurs. Vous pouvez également filtrer vos données par utilisateur pour un suivi des activités de chaque utilisateur.

Planifiez tous vos contrôles récurrents

Créez plusieurs occurrences du même Formulaire au lieu d’en dupliquer un à chaque fois. Configurez le nombre d’occurrences de votre Formulaire, à quel jour il apparaîtra, ou si l’occurrence se termine après un certain nombre d’occurrences ou à une date spécifique. Vous pouvez même planifier le nombre de Formulaires dont vous aurez besoin pour la durée entière du projet. Un exemple simple serait le contrôle hebdomadaire de l’extincteur d’incendie par un responsable de sécurité ; ce dernier peut facilement créer un Formulaire, le dupliquer, et planifier l’occurrence sur une base hebdomadaire.

Apportez un contexte supplémentaire aux réponses de vos Formulaires

Ajoutez librement photos, documents et commentaires aux champs de réponse de vos Formulaires afin de fournir un contexte supplémentaire ou ajouter des informations complémentaires sans avoir à créer d’autres Points. L’ajout d’une photo ou d’un document peut apporter un élément de preuve important pour indiquer qu’une tâche spécifique a été effectuée. Par exemple, un responsable de sécurité peut accompagner sa réponse sur un Formulaire d’une photo des extincteurs d’incendie qu’il a contrôlés sans avoir à créer un nouveau Point.

L’astuce du mois

Vous n’avez plus besoin de parcourir vos Formulaires un par un pour les archiver. Avec la nouvelle fonctionnalité d’archivage multiple, vous pouvez simplement sélectionner autant de Formulaires que vous le souhaitez et les archiver en une seule fois pour gagner encore plus de temps.

Et ensuite ?

Nous travaillons en permanence pour améliorer votre expérience. À l’heure actuelle, Nous développons un nouvel éditeur visuel avec une interface utilisateur différente pour nos utilisateurs Android afin de faciliter les dessins sur les plans et documents avec la possibilité d’effectuer des rotations.

Notre équipe iOS va également réaliser une refonte totale de la navigation iOS pour une disposition plus standardisée et conviviale des Points, Formulaires, etc. sur l’ensemble des onglets.

Bientôt, vous aurez la possibilité de modifier les paramètres d’entreprise, tels que le nom de votre entreprise et le numéro de TVA, par vous-mêmes. Les autres champs modifiables à l’avenir doivent encore être décidés.