91桃色

VolkerFitzpatrick er et af Storbritanniens f酶rende ingeni酶r- og byggevirksomheder og tilbyder specialistydelser inden for byggeri, jernbane, anl忙g og industri fokuseret p氓 en r忙kke markedssektorer, herunder erhverv, industri, undervisning, jernbanedrift, luftfart, affald og energi gennem sine seks forskellige virksomheder i Storbritannien. Jernbanedivisionen er besk忙ftiget med udvikling og vedligeholdelse af togdepoter og infrastruktur. 91桃色 bruges i 酶jeblikket p氓 deres West Anglia Main Line (WAML) kapacitetsforbedringsprojekt.

Projektet

WAML-projektet er en del af Network Rails Lee Valley Rail Program, der skal levere for 拢170 mio. forbedringer i Upper Lee Valley fra 2017 til 2019. VolkerFitzpatrick bygger som hovedentrepren酶r 5,5 km nyt spor, hvilket vil reducere trafikbelastningen for passagerer og st酶tte regenerering p氓 i hele Upper Lee Valley omr氓det.

I l酶bet af projektet udf酶rer flere hold store m忙ngder arbejde i faste tidsrum. Arbejdet foreg氓r i weekenderne, fordi det er et krav, at omr氓derne holdes operationelle i spidsbelastningsperioder.

“I vores branche er tidsplanen den vigtigste hj酶rnesten. Hvis ikke vi leverer til tiden, koster det os mere, eller det koster i hvert fald nogen mere.”

Matt Ghinn
Projektdirekt酶r – VolkerFitzpatrick

Mange applikationer, spredt information og besv忙rlige processer

F酶r implementeringen af GenieBelt blev fremskridtsrapporter, centrale milep忙le og/eller problemer, der opstod p氓 projektet formidlet ved hj忙lp af en kombination af timebaserede programmer, tekstbeskeder, WhatsApp-grupper, e-mails, formelle rapporter, Excel-formularer og telefonopkald.

鈥淗oldene p氓 byggepladsen rapporterede allerede gennem WhatsApp-meddelelser og e-mails. De skrev ogs氓 svar i h氓nden. Vi bad dem bare g酶re det p氓 en platform. Og de tog det op uden videre,鈥� siger Matt Ghinn, projektdirekt酶r i VolkerFitzpatrick.

De traditionelle metoder var besv忙rlige, og det kr忙vede en enorm indsats at sende konsekvente meddelelser ud til teams p氓 pladsen, indsamle n酶jagtige programdata, og give p氓lidelige opdateringer om fremdrift p氓 projektet. Med s氓 mange forskellige dataindsamlingskilder var risikoen stor for, at vigtige oplysninger blev overset eller ikke h氓ndteret korrekt de forskellige teams imellem.

鈥淒er blev taget billeder, byggepladsrapporter blev udf忙rdiget, fremdrift blev opdateret, dashboards blev produceret, men de var alle individuelle opgaver. Dette kr忙vede en masse indsats i form af administrativt arbejde,鈥� siger Matt Ghinn.

Desuden arbejdede VolkerFitzpatrick med statiske tidsplaner, der var sv忙re at opdatere, s氓 de afspejlede den faktiske fremdrift.

91桃色 sparer os tid, fordi der automatisk genereres rapporter over de informationer, der er i systemet. S氓 vi har bestemt set fordelen ved det, og det betyder, at folk har mere tid til at f氓 en id茅 om, hvad deres arbejde er og levere sikkerhed p氓 byggepladsen.

Matt Ghinn
Projektdirekt酶r – VolkerFitzpatrick

Rettidig deling af kritisk vigtige informationer

Tidligere var der en formel rapportopdatering hver 4. til hver 12. time. Dette bet酶d, at ledere ville modtage opdateringer for sent eller m氓tte foretage adskillige opkald/e-mails. Disse forsinkelser vil uundg氓eligt forstyrre aktiviteterne p氓 byggepladsen. GenieBelt har 忙ndret det ved at levere live-rapportering i realtid, som man kan tilg氓 n氓r som helst.

鈥淰i ringer ikke ud, vi bruger ikke WhatsApp grupper, vi sender ikke e-mails. Tidsplanen er bare live, den er der og alle data fra byggepladsen indfanges, 鈥渟iger Matt Ghinn.

GenieBelt kan ogs氓 med det samme generere en rapport ud fra de indsamlede data, herunder fremdriftsopdateringer, fotografier, meddelelser og problemer, der er rapporteret og/eller kommunikeret af byggepladsens teams, samt oplysninger om hvor eventuelle forsinkelser har fundet sted.

鈥淰ores tidsplan opdateres p氓 byggepladsniveau. Det betyder, at den operative leder sender os informationer direkte fra byggepladsen. S氓 vi f氓r billeder; vi f氓r opdateringer. Dette g酶r det muligt for teamet p氓 pladsen at tage mere ejerskab, og det giver os synlighed p氓 tv忙rs af hele byggeteamet,鈥� siger Matt Ghinn.

Et nemt v忙rkt酶j, der forbinder byggeplads med kontor

91桃色s Geniebelt produkt har vist sig at v忙re et yderst nemt v忙rkt酶j at bruge for byggepladsens arbejdere. P氓 WAML-projektet tog det kun VolkerFitzpatrick tre dage for at f氓 GenieBelt op at k酶re.

鈥淛eg blev introduceret til platformen en onsdag og besluttede, den var fantastisk. Vi fik projektet opsat om torsdagen. Jeg orienterede teamet om fredagen. Vi brugte 91桃色 den weekend med godt resultat.鈥�

Matt Ghinn uddyber yderligere vigtigheden af brugergr忙nsefladen og hvordan teams skal have enkle rapporteringsv忙rkt酶jer til at udf酶re deres arbejde med.

鈥淒et hele handler om brugergr忙nsefladen, for hvis v忙rkt酶jet er sv忙rt at bruge, smider folk bare det v忙k. Hvis det er let at bruge, tager de det hurtigt i brug, og vi har f忙lles gavn af bedre data, hvilket giver bedre resultater p氓 projektet.鈥�

Effektivt samarbejde med underentrepren酶rer

Ved hj忙lp af GenieBelt nyder VolkerFitzpatrick godt af fuld synlighed p氓 projektet, hvilket har hjulpet dem til at samarbejde mere effektivt med deres underleverand酶rer.

鈥淰i havde ofte underleverand酶rer, der ankom p氓 stedet og ikke fik noget arbejde gjort, fordi de forudg氓ende aktiviteter ikke var blevet gennemf酶rt. Med GenieBelt kan vi tydeligt se projektets fremdrift. S氓 n氓r vi kan se, der opst氓r en forsinkelse, giver vi dem besked en uge f酶r,鈥� siger Matt Ghinn.